Diferencia entre SUA y SIPARE: qué necesitas para pagar el IMSS
Si eres patrón y llevas poco en la relación con el IMSS, es muy posible que te hayas topado con dos siglas — SUA y SIPARE — y no tengas del todo claro cuál necesitas.
La respuesta corta: las dos, pero para cosas diferentes. SUA calcula; SIPARE paga. Veámoslo en detalle.
Qué es SUA
SUA significa Sistema Único de Autodeterminación. Es el programa oficial del IMSS que:
- Permite al patrón calcular las cuotas obrero-patronales del periodo.
- Guarda los movimientos de altas, bajas y modificaciones de salario de tus trabajadores.
- Aplica las tasas vigentes de cuotas (enfermedad y maternidad, invalidez y vida, guarderías, retiro, INFONAVIT).
- Genera un archivo de pago con el monto calculado.
SUA es un software que se instala en una computadora Windows. Es la herramienta con la que el patrón (o su contador) determina cuánto debe pagar cada mes.
No permite pagar desde dentro de SUA. Sólo calcula.
Qué es SIPARE
SIPARE significa Sistema de Pago Referenciado. Es la plataforma web del IMSS donde:
- Subes el archivo generado por SUA (o capturas los datos manualmente).
- El sistema emite una línea de captura con un identificador único de 64 caracteres.
- Con esa línea de captura y el monto, realizas el pago en un banco autorizado, ventanilla o transferencia.
SIPARE no calcula cuotas; recibe lo ya calculado y lo referencia para el pago.
Tabla comparativa
| Concepto | SUA | SIPARE |
|---|---|---|
| Qué hace | Calcula cuotas | Emite línea de captura y recibe el pago |
| Dónde vive | Software instalado (Windows) | Plataforma web |
| Quién lo usa | Patrón o contador | Patrón o contador |
| Frecuencia | Cada periodo mensual | Cada periodo mensual |
| Salida | Archivo de pago | Ficha con línea de captura |
| ¿Paga? | No | No físicamente, pero es el paso previo al banco |
Flujo típico del mes
- Capturas movimientos en SUA: altas, bajas, cambios de salario, incapacidades.
- SUA calcula el monto total a pagar del mes.
- SUA genera el archivo de pago.
- Subes el archivo al portal del SIPARE.
- SIPARE emite la ficha con línea de captura, monto y fecha límite.
- Pagas con esa línea de captura en un banco autorizado.
Para patrones pequeños con uno o dos trabajadores, algunos pasos pueden simplificarse capturando directamente en el portal del SIPARE sin usar SUA, pero para la mayoría de empresas y contadores el flujo es SUA → SIPARE → Banco.
¿Necesitas tú personalmente usar SUA?
Depende:
- Tienes contador: probablemente él usa SUA y te entrega sólo la ficha SIPARE con la línea de captura. Tu trabajo es pagar.
- Llevas tu propia contabilidad como persona física con uno o dos empleados: puedes optar por el esquema simplificado (por ejemplo, PIMSS para empleadas del hogar) que no requiere SUA.
- Eres persona moral con nómina: SUA es casi inevitable. Si no lo manejas tú, lo maneja tu contador o tu despacho de nómina.
El paso que todos comparten: el pago
Sin importar si usas SUA o no, el paso final es el mismo: recibes una línea de captura del SIPARE y tienes que liquidarla antes de la fecha límite.
Y aquí es donde muchos patrones se atoran, porque los bancos sólo aceptan el pago desde banca electrónica empresarial. Si no tienes, te quedan las opciones que revisamos en cómo pagar SIPARE sin banca empresarial.
Con SIPARE.MX puedes pagar esa línea de captura con tarjeta de crédito o débito directamente, sin contratar nada con el banco.
